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华尔网普庆文化传播有限公司总结下会议活动的会务服务，一般是指为各类大、中型会议，展览或团队活动提供全程策划执行的一个综合性服务项目。会务服务包括：会务接待，会议设备租赁，会场搭建布置，演出服务，会务礼品，会议演出，会议主持，会务策划，礼仪服务等服务。
总结我们提供会议服务的经验，一般而言，会议确定以及成功举行，大多经过以下几个环节：
1、策划：提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、会议回执，我们过去的成功经验，都将成为您成功举办会议的基础。
2、咨询：在此阶段，将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。
3、考察：在双方进一步取得互信后，会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。
4、确定：这个时间需要的是耐心与细致——得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。
5、执行：会议执行步物料的制作，首先要明确搭建的尺寸，要留好空余，制作物材质的选择也很关键，比如室外就要选择防透光的宝丽布，室内需要打印无味的，然后搭建布置需要注意，注意细节，灯光的位置，音响的调试，要根据流程进行彩排以确保会议的顺利圆满进行！
华尔网普庆文化传媒有限公司是集活动策划、会议活动、开业庆典、周年庆典、授牌仪式、揭牌仪式、乔迁庆典、庆典演出、会议会展、会议直播、影视制作、礼仪模特、灯光音响、设计制作、舞台设备租赁为一体的综合型活动传媒公司。公司成立于2010年实力雄厚、信誉良好。普庆文化致力于为企事业单位、汽车、金融、保险、互联网、医药、消费品、酒店、娱乐、等行业提供公关营销策划。公司旗下活动资源供应链品牌-舞资库，投资数百万元购进大型演出设备，专业提供大型演出所需镭亚架舞台、线阵音响、大跨度TRUSS架、镭亚架、高清LED显示屏、舞台灯光及启动设备。我们期待与您的合作!
